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黑龍江藝術職業學院2016-2017年度信息公開年度工作報告

按照黑龍江省教育廳轉發教育部辦公廳《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教辦函[2017]525號)文件要求,根據黑龍江藝術職業學院2016-2017年度信息公開工作執行情況,編制本年度信息公開報告。本報告中所列數據的統計時限為2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公開工作開展的總體情況。

依據《高等學校信息公開辦法》的有關規定,采取了一系列措施,開展了一系列活動,不斷推進信息公開工作深入開展。

在學院信息公開工作領導小組的領導下,由院長辦公室牽頭,學生處、招生就業處、財務處、人事處、教務處、保衛處共同配合完成了涉及我院需公開的30項信息公開條目。

根據省教育廳2014年下發的《黑龍江省高等學校信息公開事項清單》和對我院信息公開工作提出的新要求,我院學院網站及時上傳了信息公開內容,豐富了信息公開事項,充實了專欄內容。

二、主動公開信息情況。

2016—2017年度信息公開工作以公開為原則,以不公開為例外,努力實現全面對外信息公開。

(一)主動公開信息內容:

根據省教育廳轉發教育部辦公廳《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教辦函[2017]525號)文件要求,對清單中明確涉及到的50項內容進行了比對,根據學院實際情況逐一核對,予以真實、全面地公布。2017年學院對網站進行了重新設計和改版,“信息公開”專欄設置九項內容,具體需公開事項均已在該欄目中進行發布。目前,網站正處在設計后期和調試階段,部分信息已上傳網站后臺,不久學院網站將重新啟用,對外公布信息。

目前公布的信息主要包括:

1、基本信息:公布了黑龍江藝術職業學院2016-2017年度信息公開報告。

2、規章制度:公布了學風建設、學生管理、實踐教育方面的制度性文件,包括:《黑龍江藝術職業學院學風建設實施意見》、《黑龍江藝術職業學院學術規范制度》,《學生課堂紀律管理規定》、《加強學生學籍管理的規定》、《關于加強實踐教學的管理規定》等等,發布信息6條。

3、招生就業:在招生網公布2017年招生考試等相關信息2條,在就業網公布就業信息1條。
    4、學生管理:公布了2017年獎助學金公示名單、學籍管理辦法、學生申訴辦法等信息19條。

5、財資信息:公布了《黑龍江藝術職業學院經費管理辦法》、《黑龍江藝術職業學院固定資產管理辦法》等信息8條。

6、學風建設:公布了《黑龍江藝術職業學院學風建設工作領導小組》和《黑龍江藝術職業學院學術委員會》及學風建設信息10條。

(二)其他欄目

1、新聞通訊:及時公布學院開展的各項工作情況,共發布信息92條,配發圖片176張。

2、教學科研:公布學院2016-2017年度教學科研情況,共發布信息20條。

4、繼續教育:公布學院2016-2017年度繼續教育培訓開展情況,共發布信息19條。

5、思想政治教育:在組織機構、教學天地和安全教育3個子目錄下公布了《關于成立政治理論課建設工作領導小組》、《關于成立大學生思想政治教育工作領導小組的決定》等信息17條。

6、圖片欣賞:更新圖片8張

7、校史博物館:共上傳校史館四個展區56幅圖片。

8、名師檔案:上傳客座教授9條信息。

9、新設立“兩學一做”制度化常用態化教育暨整頓作風活動窗口正在設計階段,部分活動信息待窗口設計完成上傳。

(二)公開信息的方式和途徑:

學院充分利用校園各類宣傳媒體,全方位向社會和全校師生公開信息。

1、校園網站。

學院將校園網站作為對外公開信息的主要窗口,2016-2017年度通過校園網站共計發布通知、通報各類信息210條;上傳新聞稿件92篇;更新新聞圖片249余張,使校園網真正發揮了信息公開有效載體的作用。

2、學院采用校園廣播站、校園電子屏、校園宣傳欄、學院簡報、學院會議等多種形式進行信息公開。

學院簡報作為學院信息公開的有效載體,及時通報學院發生的重大事件、教學活動開展的重要情況、學院改革發展的巨大成果。截止目前共上傳學院簡報93篇;學院校園電子屏充分發揮宣傳窗口的作用,學院的重要通知,重大改革舉措、校園文化藝術交流活動、教學匯報演出等都通過校園電子屏及時進行信息傳遞,2016—2017年度共通過校園電子屏發布通知87條;學院學生會、團委利用校園廣播站及時播發學院重大信息以及學院改革創新發展的熱點、難點問題,使校園廣播站成為校園信息公開的最佳平臺。

學院利用各類會議,如學院領導班子辦公會、黨政聯席會議、全校教職工大會、學院中層干部會議及時通報學院出臺的管理措施、重大改革事項以及各項工作開展情況。

3、新聞媒體。

學院經常邀請省、市新聞媒體參加學院舉辦的重大活動,把學院出臺的重大舉措和學院創新發展的新經驗、新作法及時在新聞媒體上進行宣傳報道,向社會展示我院的辦學特色、辦學成果以及教學科研事業的各項成就,2016-2017年度在省級新聞媒體登載學院新聞共計50余則。

4、微信公眾號。

學院于2017年10月推出學院微信公眾號,目前對外已公布信息百余條,使學院的新聞活動受眾面更廣泛更深入。

三、主要問題和改進措施

目前,在學院信息公開工作的實施過程中還存在一些不足和問題,主要表現在:一是辦公人員減少,信息公開工作處于疲于應付狀態。二是工作人員工作任務量,無暇顧及和開展信息公開工作的宣傳工作;三是部分信息公開內容不夠規范,還有許多亟待完善的地方。

結合工作中存在的問題和不足,我們從以下三個方面改進:

(一)加強教育培訓建設,提高信息公開工作水平。

    進一步配齊配強信息工作人員隊伍,加強對信息公開工作的領導,利用多種形式對信息公開工作人員開展教育和培訓。充分發揮職能部門的作用,促進學院各部門不斷完善信息公開途徑,努力增進師生員工對信息公開工作重要性的理解,進一步營造良好的工作氛圍。

(二)完善載體建設,深化信息公開工作成效。

進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,深化工作成效。充會發揮學院網站的信息公開專欄建設,重點抓住涉及師生切身利益和社會關注度高的信息,推動學院各部門實時發布、及時更新信息公開內容

(三)強化監督管理,確保信息公開工作取得實效

暢通各種溝通渠道,充分發揮學院意見箱、監督電話的作用,確保信息公開工作取得良好實效。


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