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黑龍江藝術職業學院2017-2018年度信息公開報告

遵照黑龍江省教育廳下發的《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教函[2018]582號)文件要求,根據黑龍江藝術職業學院2017-2018年度信息公開工作執行情況,編制本年度信息公開報告。本報告中所列數據的統計時限為2017年9月1日至2018年8月31日。

一、信息公開工作開展的總體情況。

依據《高等學校信息公開辦法》的有關規定,采取了一系列措施,開展了一系列活動,不斷推進信息公開工作深入開展。

學院領導高度重視此項工作,在學院信息公開工作領導小組的領導下,由學院辦公室牽頭,組織人事處、教務處、學生處、招生就業處、財務處、保衛處及學院各系部共同配合完成信息公開工作,2017年通過學院網站、微信平臺、校園電子屏、新聞媒體等發布信息468條,上傳圖片82張。

根據省教育廳2014年下發的《黑龍江省高等學校信息公開事項清單》和對我院信息公開工作提出的新要求,我院學院網站、微信公眾號及時上傳了信息公開內容,豐富了信息公開事項,充實了專欄內容。

二、主動公開信息情況。

2017—2018年度信息公開工作以公開為原則,以不公開為例外,努力實現全面對外信息公開。

(一)主動公開信息內容

學院針對清單中明確涉及到的50項內容進行了比對,根據學院實際情況逐一核對,予以真實、全面地公布。“信息公開”專欄設置九項內容,具體需公開事項均已在該欄目中進行發布。

(二)公開信息的方式和途徑:學院充分利用校園各類宣傳媒體,全方位向社會和全校師生公開信息。

學院網站公開情況:

(一)學院網站信息公開情況

在學院網站發布信息59條,圖片82張,主要包括:

1、基本信息:黑龍江藝術職業學院2017-2018年度信息公開報告1條。

2、規章制度:制度性文件,包括:《黑龍江藝術職業學院師德師風建設工作方案》、《“大學習,大調研、大練兵工作方案》信息2條。

3、招生就業:黑龍江藝術職業學院2019年高職單獨招生章程信息1條。
    4、學生管理: 2017年獎助學金公示名單信息2條。

5、財資信息:黑龍江藝術職業學院車改信息1條。

6、新聞通訊:及時發布學院開展的各項工作情況,共發布信息37條,配發圖片68張。

7、思想政治教育:在黨團工作欄目發布信息13條。。

8、圖片欣賞:更新圖片14張

(二)學院微信公眾號信息公開情況

學院微信公眾號于2017年4月創立,自創立以來吸引了多方關注,社會反響良好,通過微信平臺發布的信息內容包括學院開展的各類教學活動以及“教學活動季”展演活動、學院重要會議和對外交流演出、繼續教育工作、思想政治教育工作、后勤工作以及在校史館暨省藝術博物館舉辦的優秀校友“每月一星“藝術成就展和優秀藝術家藝術作品展活動等共計137條。

(三)利用校園廣播站、校園電子屏、校園宣傳欄、學院簡報、學院會議等多種形式進行信息公開情況

學院簡報作為學院信息公開的有效載體,及時通報學院發生的重大事件、教學活動開展的重要情況、學院改革發展的巨大成果等,截至目前共發布學院簡報信息59條;學院校園電子屏充分發揮宣傳窗口的作用,學院的重要通知、重大改革舉措、校園文化活動、對外交流演出、教學匯報演出等都通過校園電子屏及時進行信息傳遞,2017—2018年通過校園電子屏發布各類信息共計98條;學院學生處、團委組織校學生會、校園廣播站及時播發學院重大信息以及學院改革創新發展的熱點、難點等問題,使校園廣播站成為學院信息公開的最佳平臺。

學院利用各類會議,如學院班子擴大會、黨政聯席會議、全校教職工大會、學院中層干部會議及時通報學院出臺的各項管理措施、重大改革事項以及工作開展情況。

(四)利用新聞媒體進行信息公開情況

學院積極邀請省、市新聞媒體參加學院舉辦的各類重大活動,如學院優秀校友“每月一星“藝術成就展暨大師講座,依托黑龍江省藝術博物館舉辦的藝術家藝術作品展等,并通過新聞媒體及時宣傳報道,向社會展示我院的辦學特色和辦學成果,2017-2018年在省級新聞媒體刊載發布學院新聞信息近180條。

三、主要問題和改進措施

目前,在學院信息公開工作的實施過程中還存在一些不足和問題,主要表現在:一是辦公人員減少,信息公開工作更新不及時,疲于應付。二是工作人員工作任務量,無暇顧及和開展信息公開工作的宣傳工作;三是部分信息公開內容不夠規范,還有許多亟待完善的地方。

結合工作中存在的問題和不足,我們從以下三個方面改進:

(一)加強教育培訓建設,提高信息公開工作水平。

    進一步配齊配強信息工作人員隊伍,加強對信息公開工作的領導,利用多種形式對信息公開工作人員開展教育和培訓。充分發揮職能部門的作用,促進學院各部門不斷完善信息公開途徑,努力增進師生員工對信息公開工作重要性的理解,進一步營造良好的工作氛圍。

(二)完善載體建設,深化信息公開工作成效。

進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,深化工作成效。充會發揮學院網站的信息公開專欄建設,重點抓住涉及師生切身利益和社會關注度高的信息,推動學院各部門實時發布、及時更新信息公開內容

(三)強化監督管理,確保信息公開工作取得實效

暢通各種溝通渠道,充分發揮學院意見箱、監督電話的作用,確保信息公開工作取得良好實效。

 

黑龍江藝術職業學院

2018年10月30日


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